Журнал учета рабочего времени – это документ, разрабатываемый для урегулирования вопросов, связанных с установлением реально отработанных рабочих часов. Однако не всегда имеется возможность соблюдать законодательно установленные нормы трудовой смены, особенно для водителей-дальнобойщиков и шоферов, работающих вахтой. Решить эту проблему поможет введение суммированного учета рабочего времени (СУРВ).
Понятие
Учет рабочего времени – метод подсчета часов, потраченных работником на выполнение возложенных на него трудовых обязанностей. Ведение УРВ помогает отслеживать эффективность сотрудников компании.
Регламентация
Учет рабочего времени регламентируется:
- Ст. 91 ТК РФ. Определяет норму по количеству часов для рабочего дня.
- Гл. 15 ТК РФ. Устанавливает лимиты рабочего времени в зависимости от категории работника.
- Гл. 16 ТК РФ. Регулирует рабочее время сотрудника и трудовой распорядок.
Виды
Особенности и длительность смены водителя указаны в Приказе Минтранса № 424. Исходя из графика и характера выполняемой работы, работодатели могут использовать любой из двух способов учета рабочего времени шофера:
- ежедневный;
- суммированный.
Ежедневный
При нормированном графике максимальная длительность рабочего времени не может превышать 9 ч за день и 40 ч за неделю.
Суммированный
Учетный период для водителей при суммированном учете рабочего времени тоже не должен превышать норму, но в рамках, к примеру, недели переработка вполне допустима.
Система СУРВ позволяет работодателям повышать рабочую смену водителя вплоть до 10 ч, но не больше двух раз в неделю. В крайнем случае допускается увеличение до 12 ч, но только для шоферов следующих категорий:
- осуществляющих городские и пригородные пассажирские перевозки (водителей такси и школьных автобусов);
- занимающихся перевозками на большие расстояния, чтобы имелась возможность добраться до подходящего места отдыха (водителей-международников в случае командировки);
- осуществляющих перевозки для учреждений здравоохранения (водителей машин скорой помощи) и ряда других структур.
Справка. Общая длительность управления легковым и грузовым автотранспортным средством при разъездном характере работы в течение одной недели не может превышать 56 ч, а за 2 недели подряд – не больше 90 ч.
Особенности суммированного учета
Суммарный учет рабочего времени учитывает трудозатраты сотрудника в тех случаях, когда в связи со спецификой компании при работе невозможно соблюсти суточную и недельную норму по продолжительности смен. Именно это обстоятельство и позволяет приравнивать СУРВ к специальному режиму.
Основание для установления
Основной причиной для установления в организации системы суммированного учета рабочего времени выступает невозможность спланировать режим работы таким образом, чтобы рабочая неделя соответствовала условиям ст. 91–92 Трудового кодекса РФ:
- 24 ч – для несовершеннолетних;
- 35 ч – для имеющих рабочую группу по инвалидности;
- 36 ч – для преподавателей и сотрудников опасных для здоровья производств;
- 39 ч – для медперсонала;
- 40 ч – стандартная длительность рабочей недели.
Как ввести
Чтобы ввести в организации систему СУВР, позволяющую суммировать итоги нескольких учетных периодов и на основе этого определять эффективность сотрудников, нужно действовать в следующем порядке:
- подготовить проект регламентов;
- составить и выпустить соответствующий приказ;
- провести коллективные и индивидуальные мероприятия по обсуждению данной инициативы;
- собрать подписи сотрудников в качестве подтверждения согласия со стороны персонала на введение новой системы учета.
График
Рабочий график составляется на основании целого ряда нормативной документации организации:
- коллективного договора;
- трудовых индивидуальных договоров или прилагаемых к ним дополнительных соглашений;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- других локальных актов организации.
Главные сложности графика
Формирование рабочего графика в рамках системы суммированного учета – довольно кропотливая процедура. В ходе планирования многие сталкиваются с рядом проблем, для решения которых нужно исходить из конкретной ситуации.
Установка чередования смен и выходных дней
В зависимости от длительности смены, за учетный период может набраться такое количество рабочих часов, которое не удастся вместить в годовую норму. Обычно это происходит в том случае, если смена получается нечетной, хотя график рассчитан на четную.
Для решения данной проблемы в локальной документации нужно прописать только размер рабочей нормы за конкретный отчетный период, не указывая точное количество смен и выходных.
Санкции за превышение часовых норм
Действующее трудовое законодательство не разрешает вводить для работников ненормированный рабочий день, превышающий установленные лимиты, тем более для водителей, управляющих любым типом автотранспорта. Так что если график разработать таким образом, что для его выполнения потребуется работать в сверхурочном режиме, инспекционные органы расценят это как нарушение Трудового кодекса.
Если в графике невозможно соблюсти нормы, тогда лучше запланировать недоработку (в минимальном объеме), чем даже незначительную переработку. В первом случае организация будет выплачивать работникам зарплату, затраты на которую не сравнимы со штрафными санкциями.
Ознакомление работников с графиком
Согласно ст. 103 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан ознакомить сотрудника с графиком смен как минимум за 30 дней до момента ввода данного документа для дальнейшего использования, при этом взяв с работника письменное подтверждение его согласия. Однако в условиях системы суммированного учета рабочего времени данная ситуация может создать проблему нанимателю.
При использовании СУРВ в любой момент может потребоваться корректировка ранее принятого графика. Общее количество часов в рамках учетного периода останется без изменений, а вот соотношение выходных дней и рабочих смен порой требует исправления. Однако после ознакомления и подписания сотрудником документа становится невозможным внести в него какие-либо поправки в течение месяца.
Тем не менее у этой проблемы есть решение. Работодатель обязан знакомить сотрудника с графиком, однако в законе не говорится, что одобрить его работник должен за весь установленный период учета, тем более, если тот охватывает целый год.
Поэтому руководству стоит разработать график, охватывающий годовой период, но при этом вводить его малыми частями. В результате сотрудник будет знакомиться с новым документом и подписывать его каждый месяц, при этом у работодателя останется возможность своевременно вносить в график требуемые правки.
Оплата и сверхурочные
Оклад в рамках суммированного учета рабочего времени прописывается в трудовом договоре, при этом размер зарплаты зависит от количества отработанных часов. Если условие вводится в отношении сотрудника, который уже значился в штате во время перехода компании на новую систему, в таком случае порядок расчета его заработной платы и график прописываются в дополнительном соглашении.
Сверхурочными называют часы, отработанные сверх установленной нормы в рамках учетного периода. По его истечении определяется общий размер переработки. Максимальное количество сверхурочных часов в течение года у одного работника не может превышать 120 ч.
Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ
При соблюдении графика суммированного учета рабочего времени применяется следующая система оплаты:
- почасовая ставка: заработная плата рассчитывается только на основе количества отработанных часов за месяц;
- должностной оклад: работнику предоставляется фиксированная сумма, но при условии выполнения запланированных в графике нормативных показателей.
Оплата за переработки при СУРВ
В случае переработки при действующей системе суммарного учета рабочего времени сверхурочное время оплачивается по следующей схеме:
- за первые 2 часа переработки сотруднику полагается оплата в размере полуторного тарифа;
- все последующие часы оплачиваются по удвоенной ставке.
Нормы оплаты сверхурочных
Оплата переработок регламентирована ст. 152 Трудового кодекса РФ. При этом согласно ст. 99 ТК РФ, суммарно превышение продолжительности рабочего дня за две последовательные смены не может составлять более 4 ч.
Ночные смены и праздничные дни
Ст. 96 Трудового кодекса РФ определяет ночное время как период с 22 до 6 часов, в рамках которого, согласно ст. 154 ТК РФ, работа должна оплачиваться по повышенному тарифу.
Постановлением Правительства РФ № 554, принятого 22.07.08 г., утверждено увеличение ставки за выполнение рабочих обязанностей в ночное время на 20 % и более от размера прописанной в трудовом договоре оплаты.
Если же по графику рабочая смена выпадает сотруднику на праздничный день, тогда размер положенной ему оплаты регламентируется ст. 153 Трудового кодекса РФ:
- сотрудники, работающие на сдельной основе, получат двойную оплату по тарифу;
- работники, получающие зарплату по дневной и часовой ставке, также могут рассчитывать на удвоение своего тарифа;
- сотрудники, расчет с которыми осуществляется на основе оклада, получат прибавку в размере не меньше одной дневной или часовой ставки, если в праздники им пришлось работать в рамках месячной нормы; при переработке полагается двойная оплата.
Конкретный уровень оплаты труда в праздники может быть также прописан в трудовом или коллективном договоре, либо устанавливается другим локальным актом, принятым в случае его одобрения профсоюзом.
Оплата не полностью отработанного учетного периода
Если учетный период отработан не полностью, размер зарплаты сотрудника будет зависеть от причины такой недоработки:
- Невыполнение нормативных показателей произошло по вине работодателя. Тогда зарплата работнику должна быть выплачена в полном размере. Недостающие часы расцениваются как вынужденный простой, а значит, оплачиваются по среднечасовому тарифу.
- Недоработка возникла по независящим от работника причинам. Тогда сотруднику предоставляется 2/3 его зарплаты.
- Нормативные показатели не достигнуты по вине самого работника. Тогда он может рассчитывать только на оплату отработанных часов.
- Недоработка по причине ухода сотрудника в отпуск или на больничный. Тогда не только оплачивается все рабочее время, но и предоставляются дополнительные выплаты, предусмотренные действующим законодательством.
Как учитывать рабочее время
Согласно ст. 104 ТК РФ, длительность учетного периода может быть любой – от месяца до года. Обычно она определяется исходя из специфики деятельности компании.
Как выбрать временной промежуток
Если в организации вводится СУРВ, в качестве учетного периода рекомендуется брать месяц. Дело в том, что суммированный учет подразумевает периодическое изменение в организации нормы рабочего времени, чтобы недоработки могли покрываться переработками.
Однако после того, как сотрудники ознакомятся с изменениями и поставят свои подписи, вносить правки можно будет только через месяц, что недопустимо при СУРВ.
Лучшее решение – использовать в качестве учетного периода именно месяц, а по его окончании составлять новый график и опять знакомить с ним работников.
Если рабочий график сотрудников, выполняющих свои трудовые обязанности при суммированном учете рабочего времени, отличается четкой периодичностью назначаемых смен и дней отдыха, к примеру, по схеме 2 через 2, тогда учетный период должен включать в себя только четное количество месяцев. Это позволит работникам за счет переработок в первой половине СУРВ перекрывать недоработки во второй.
Если деятельность компании имеет сезонный характер или предполагает работу вахтовым методом, тогда рекомендуется установить учетным периодом 1 год. В результате переработки в сезон будут перекрывать возможные недоработки в остальное время.
Пример расчета
Чтобы лучше разобраться с тем, как нужно вести суммированный учет рабочего времени для водителей, надо ознакомиться с примерами расчета заработной платы на базе разных систем – окладной и тарифной, а также в случае со сверхурочной работой:
1. Окладная система подразумевает неизменный уровень зарплаты при отработке положенной рабочей нормы. Даже при уменьшении количества и продолжительности смен это никак не скажется на заработке.
К примеру, в компании введен суммированный учет рабочего времени для водителей автотранспортных средств, при этом учетный период равняется году. Работник трудится в две смены подряд по 11 ч каждая, уходит на 2 выходных, а затем снова выходит на работу. Получает 15000 рублей и должен отрабатывать по 16 дней (176 ч) в месяц. Но работодатель объявляет о дополнительном выходном, к примеру, из-за уменьшения количества заказов перед предстоящим праздником. В итоге у работника не выходит отработать положенную норму, проработав всего 165 ч при требуемых 176. Однако компания даже в этом случае будет обязана выплатить прописанный в договоре оклад на сумму не меньше 15000 рублей.
2. Тарифная система, используемая при расчете зарплаты, учитывает только отработанное количество часов и размер почасовой ставки.
К примеру, другой работник трудится по тому же графику, что и первый, только вместо стандартного оклада получает 90 рублей в час. Если он отработает полную смену (то есть выполнит норму в 176 ч), его месячный заработок составит 15840 рублей. Если же в течение месяца отработает всего 165 ч, тогда ему начислят 14850 рублей, так как работодатель в данном случае должен оплачивать только отработанное время.
3. Сверхурочная работа оплачивается следующим образом: к примеру, работник трудится по часовой ставке в 100 рублей, учетный период в компании составляет месяц, при этом месячная норма отработки составляет 176 ч. Сотрудник периодически подменяет сменщика, который регулярно опаздывает, и к концу учетного периода количество отработанных часов составило 190. Сверхурочные часы (14 ч) должны быть оплачены по повышенному тарифу.
Далее работодатель выясняет, в какие конкретно дни работник трудился сверх установленного графика, и оплачивает первые 2 ч переработки по тарифу в 150 рублей в час. За оставшееся сверхурочное время оплата составит до 200 рублей в час.
Правила
При суммированном учете рабочего времени руководству организации необходимо соблюдать правила, прописанные в Трудовом кодексе:
- не допускать, чтобы сотрудник выходил на работу более двух смен подряд;
- ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск длительностью не меньше 28 дней;
- предусмотреть для сотрудников обеденный перерыв, длиться который должен от 30 минут до 2 ч (ст. 108 Трудового кодекса РФ);
- сократить длительность ночных смен минимум на час по сравнению с дневными (не распространяется на дальнобойщиков);
- предоставлять работникам еженедельный отдых длительностью не меньше 42 ч.
Табель
Табель СУРВ представляет собой документ, облегчающий выполнение целого ряда задач:
- ведение учета времени, которое отработал и/или не отработал каждый сотрудник компании;
- осуществление контроля за соблюдением работником установленного в организации рабочего графика;
- получение информации о количестве отработанных часов и расчет на этой основе заработной платы;
- формирование статистических отчетов по труду.
Табель учета рабочего времени водителей может состоять из следующих граф:
- номер сотрудника в списке;
- ФИО и должность;
- табельный номер работника;
- отметки по датам о явках и неявках сотрудника на работу;
- итоговые показатели трудовой активности за полмесяца и месяц;
- норма согласно производственному календарю.
Например, табель учета рабочего времени водителя грузового автомобиля выглядит следующим образом:
Хронометраж
Хронометражем называют способ анализа рабочей смены, при котором с помощью тахографа выясняют, как много времени работник тратит на регулярно повторяющиеся действия, пока выполняет свои трудовые обязанности. После заполнения всех граф в соответствующем бланке на основе полученных данных разрабатывается план по оптимизации работы сотрудников, в том числе путевой лист для водителей. Сначала он вводится в тестовом порядке, и если оказывается малоэффективен, подвергается пересмотру.
Кроме этого, такой метод исследования позволяет решить и ряд других задач:
- Определить продолжительность каждой отдельной рабочей операции, выяснить, на что сотрудник тратит время, помимо выполнения своих трудовых обязанностей, и были ли эти потери нерациональными.
- Дать оценку действующим нормативам, сопоставив их с требованиями по качеству к выполняемой работе.
- Внедрить новые методики выполнения устанавливаемых задач.
- Помочь с разработкой схем повышения эффективности сотрудников.
- Определить причину невыполнения установленного руководством плана. Помочь с разработкой методик, призванных исправить данную ситуацию.
Изучить и скачать образец хронометража рабочего времени водителя 2022 г. можно ниже:
Введение суммарного учета рабочего времени для водителя – это один из способов решить вопрос с «плавающей» длительностью рабочего времени, которая может отклоняться от установленных значений. Однако, переработки за определенный учетный период придется иногда компенсировать недоработками. Чтобы ввести в компании СУРВ, достаточно изменить правила внутреннего трудового распорядка или утвердить отдельное Положение.